[회사소개]

- 영국의 대표적인 신발 브랜드이며, 자유분방한 이미지와 펑키한 이미지를 결합한 오리지널의 고유성을 강조하고 젊음의 감성과 패션을 표현하는 브랜드입니다.

* 기업 요청으로 지원자 분의 한하여 기업명 오픈 예정입니다.

[포지션]

* Office Admin 

사무실 운영 전반과 일상적인 행정·운영 업무를 지원하며, 팀이 원활하게 업무에 집중할 수 있도록 안정적인 오피스 환경을 유지하는 역할을 담당합니다. 정해진 업무를 성실히 수행하면서, 필요 시 유관한 업무에도 협업하는 포지션입니다.

 

[업무내용]

1. 오피스 운영 및 물류 지원

• 출입 및 방문객 관리: 방문객 출입 카드 및 주차 관리, 회의실 예약 조율
• 우편 및 비품 관리: 일일 우편/택배 및 반품 접수 업무 총괄, 반품 관련 유관 부서와의 커뮤니케이션 지원, 사무실 및 팬트리 비품 재고 모니터링 및 보충
• 위생 및 유지관리: 청소 일정 관리 및 구급함 관리(소모품 및 유통기한 확인)

 

2. 시설 및 자산 관리

• 빌딩 관리(BMO) 및 외주업체 커뮤니케이션: 빌딩 관리사무소 및 외주 업체(수리, 냉난방, 보험, 주차 등) 주요 창구 역할
• 보안 및 출입 통제: 사무실 보안 시스템 및 물리적 키 관리, 직원 출입 카드 발급/해지 (또는 지문등록 및 관리-퇴사 시 삭제)
• 장비 및 벤더 관리: 커피머신, 문서 파쇄기 등 사무기기 및 시설 서비스(방역, 카펫 청소 등) 계약 관리
• 물리적 자산 관리: 개인 좌석 세팅 관리, 명함 및 명패 제작 조율

 

3. 인사 및 온보딩 지원

• 신규 입사자(웰컴 키트, 워크스테이션 세팅) 및 퇴사자(자산 회수) 관련 물류 지원
• 내부 오피스 디렉토리 관리

4. 출장, 재무 및 행정 지원

• 출장 지원: 한국 직원 및 방문 임원의 항공, 숙소, 비자 등 출장 전반 지원
• 재무 처리: 인보이스 처리, 부서별 경비 정산, 외부(3rd party) 서비스 계약 갱신 지원

 

5. 이벤트 운영 및 구성원 웰빙

• 지역/본사 행사: 지역 미팅, 리더십 방문, 제품 런치 등 기획 및 실행 (장소 섭외, 케이터링, AV, 현장 지원 포함)
• 구성원 참여 프로그램: 웰빙 프로그램 및 사내 행사(Annual Dinner, 타운 홀 등) 운영 지원
• 기업 의전: 파트너 대상 경조사 지원 업무

 

6. 수시 업무 지원

• 서울 오피스 및 방문 이해관계자의 변화하는 니즈에 따른 수시 지원

 

[자격요건]

• 전문대 졸업 이상, 중견 규모 이상의 조직에서 유관 경력 2~3년
• 이벤트 운영 또는 프리미엄 고객 서비스 경험자 우대
• 한국어 원어민 수준, 업무상 영어 가능 (필수)
• 중국어(만다린 또는 광둥어) 가능 시 큰 장점
• MS Office 활용 능력

※ 취업보호 대상자(국가보훈대상자 등)는 관련 법령에 따라 우대
※ 해외여행 결격사유가 없는 자 (단, 남자는 병역필 또는 면제자)

 

[근무조건]
- 근무기간: 1년 (상황에 따른 연장 가능성)

- 고용형태: 맨파워코리아 소속 파견계약직
- 급여조건: 경력 별 협의사항 (최종연봉 및 희망연봉 기재 必)
- 근무위치: 서울시 강남구 영동대로 인근 오피스

- 근무요일: 월 - 금

- 근무시간: 09:00 ~ 18:00 
- 복리후생: 4대 보험, 연차, 연차수당, 제휴 호텔 할인, 생일/명절 선물, 경조 휴가/경조금, 우수사원 시상 등 회사 내규에 따름

 

[전형절차] 

서류 지원 -> 맨파워 상담 -> 지원 기업 서류 전형 -> 지원 기업 1, 2 차 면접 전형 -> 최종 합격 

※ 전형 절차는 채용 건 별로 차이가 있을 수 있습니다. 

 

[지원서류]
- 국문 또는 영문 이력서 및 자기소개서

 

[지원방법]
- '지원하기' 클릭!

- 문의사항: 스태핑솔루션사업본부 김은빈 (brian.kim@manpower.co.kr/02-6420-0329)