회사 소개

• 전 세계적으로 혁신을 이끌어가는 글로벌 엔터테인먼트 기업입니다. 우리는 최고 수준의 인재를 발굴하고 팀을 구축하여 성장과 성공을 견인하는 데 중점을 두고 있습니다.
• 지원자에 한해 기업명 공개합니다.  

The Opportunity & Team Overview
We are seeking a proactive and detail-oriented individual to join our team as an Admin Assistant. Dual Reporting and supporting Korea Finance & Strategy Lead and Korea Head of Advertising Sales, you will play a role in supporting both leaders and the respective teams of their administrative tasks and some project coordinations.

Responsibilities

Admin Assistant Duties:

- Schedule and coordinate internal and external meetings across different regions and time zones.
- Maintain and manage calendars for senior leadership.
- Handle administrative tasks, including processing travel and expense reports.
- Coordinate international travel arrangements as needed.
- Track project and material flow by maintaining logs for updates and statuses.
- Organize team events, off-sites, and manage internal communications.
- Ensure discretion and confidentiality in all aspects of the role.
- Provide officewide on-site support for administrative tasks. 

Project Coordination Duties:
- Assist in project planning, scheduling, and execution.
- Track project progress, timelines, deliverables, and milestones using project management tools.
- Document project activities, outcomes, and processes to measure progress and ensure accuracy.
- Support senior project managers with day-to-day tasks, ensuring projects run smoothly.

Skills and Qualifications
Required:
- Strong organizational, multitasking, and communication skills.
- Proficiency in English (written and verbal).
- Ability to work independently and exercise sound judgment in a fast-paced environment.
- Exceptional attention to detail and ability to problem-solve effectively.
- Proficiency in Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets, etc.).

Preferred:
- Basic understanding of project management methodologies (e.g., Agile, Waterfall).
- Knowledge of general finance and/or advertising business
- Previous experience in project coordination or administrative support roles.

근무조건

• 계약기간: 1년 (비즈니스 상황 및 업무평가에 따라 연장여부 결정하며, 최대 2년까지 근무 가능) 
• 입사예정일: ASAP 
• 고용형태: 맨파워그룹코리아 소속 파견계약직
• 급여조건: 업계 최고 대우
• 근무위치: 서울특별시 종로구 종각역 인근 
• 근무요일: 월~금
• 근무시간: 일 8시간 
• 복리후생: 구내식당, 사내 카페, 간식 제공, 4대 보험, 연차, 연차수당, 제휴 호텔 할인, 화상영어 제휴 할인, 생일/명절 선물, 경조 휴가/경조금, 우수사원 시상 등 

전형절차

• 서류 지원 -> 맨파워 상담 -> 지원 기업 서류 전형 -> 지원 기업 면접 전형(2차까지 진행) -> 최종 합격 

지원서류

• 국문 이력서, 영문 이력서, 경력기술서, 자기소개서 하나의 파일

지원방법

• 홈페이지 지원 (우측 상단 지원하기 클릭 후 이력서 접수)
• 채용문의: ellen.seol@manpower.co.kr