근무회사 및 모집부문

• 근무회사: 서울 중구 을지로입구역에 위치한 곡물 및 유지장비 도매업체
• Job Title: 총무 Admin
• 입사예정일: ASAP (수시채용/채용시 마감)

업무내용

• 사무실 전반의 운영 관리: 사무용품 관리, 공급업체(벤더) 협력 및 시설 유지보수 조율
• 법인 인감 사용 기록 관리 및 등기소 방문을 통한 3개월 유효한 법인 서류 발급, 정확한 기록 유지 및 준법 관리

• 사무실 임대 계약 관리 및 건물 관리사무소와의 시설 관련 이슈, 준법 사항, 정기 안전 점검(예: 소방 점검) 조율

• 임직원 참여 증진을 위한 사내 행사, 회의, 소규모 모임 기획 및 진행

• 외부 IT 업체와 협력하여 기본적인 사무실 IT 장비 관리 등 IT 운영 지원

• 본사 또는 지방 관공서 요청에 따른 수시 행정 보고서 작성 및 지원

• 내방객 응대: 호텔 예약 및 간단한 다과 준비

• 거래처 경·조사 등 필요한 경우 회사 명의의 화환 또는 선물 준비

• 우편, 택배, 일반 서신의 수·발신 업무 조율

• 사원 출입카드 및 사원증 발급, 퇴사 시 회수, 보안 기록 관리

• 신규 입사자 근무 환경 세팅: 명함, IT 장비, 좌석 배치 등 준비

• 사무실 비품실(팬트리) 운영: 간식, 음료 등 비품 주문 및 재고 관리

• 국내 법적 서류(은행, 연금 기금, 입찰, 벤더 등록 등)에 필요한 위임장 공증 절차 조율

자격요건

• 학력무관
• 기초 수준의 영어 사용 가능자 (이메일)
• 긍정적이고, 적극적인 성향
• 유사 경력이 있으신 분 우대

근무조건

• 근무일수 : 주 4~5일 협의 가능
• 근무시간 : 일 5~6시간 협의 가능 (단, 점심시간 1시간, 출근시간 9시 or 10시)
• 급여조건:  근무일수 및 시간에 따라 협의
• 계약형태: 맨파워그룹코리아 소속 파견계약직 6개월 (상황에 따라 연장 가능 ) 
• 근무장소: 서울 중구 을지로입구 도보 3분 미래에셋센터원빌딩
• 복리후생: 4대 보험, 연차, 연차수당, 제휴 호텔 할인, 생일/명절 선물, 경조 휴가/경조금, 우수사원 시상
  

전형절차

• 서류전형 > 면접 > 처우협의 > 최종합격

지원방법

• 홈페이지 지원 (우측 상단 지원하기 클릭 후 이력서 접수)
• 제출서류: 국문이력서, 국문자기소개서 (MS-Word 형식)

** 서류전형 합격자에 한해 개별 연락 드립니다.

** 합격자 발생 시 공고가 마감되므로 빠른 지원 결정 부탁드립니다.