전 세계 188개국, 2000여개 이상의 브랜드를 보유하고 있는 세계 최대 식품 기업입니다.

외국계 대기업에서의 근무 경험 및 비서 직무 커리어 개발을 희망하시는 분들께 추천해 드립니다. 
고객사의 요청에 따라 지원자에 한해 기업명을 공개하고 있습니다.

[모집부문]

  - 근무회사: 전 세계 188개국, 2000여개 이상의 브랜드를 보유하고 있는 세계 최대 식품 기업입니다. 

  - 모집부문: CEO 비서

[담당 업무]

1. 스케줄 및 일정 관리

  - 비즈니스 캘린더 작성

  - 일정 관리: 아웃룩, 월간 일정표 상시 업데이트

  - 회의 준비: 정기회의 일정 조율, 대표이사 참석 회의 및 회의체 관리

 

2. 비용 및 개인적 업무

  - 대표님 비용 관리: SAP, Direct Invoice, Biz Play 마감

  - 연간 대표이사 예산 OPL 작성 및 관리

  - 명함 및 비품 관리

  - 출장 관리

  - 건강검진 예약

 

3. 임직원 항공권 발권 및 기안

  - 항공권 법인카드 마감

  - JTB 담당자와 협업으로 항공권 발권 및 포인트 상계 기안 요청

  - 법인카드 관리책임자 담당

 

4. CEO 업무지원

  - 대외 상시 홍보용 선물 관리 (Donation request)

  - 명절 수발신 업무: 선물세트 및 연하장/감사장 제작 및 발송

  - 경조사 관리 (내부용 및 외부용)

  - 법인차량 운행일지 작성,주차등록 관리

 

5. 외국인 임원 지원                       

  - 자동차 운전면허 발급, 은행계좌오픈, 휴대폰 개통 등 사내 외국인 지원 업무                

  - ARC: Alien Registration Card 외국인 신분등록증 발급 및 갱신                  

  - 비자 서류 발급 및 갱신/ 출입국센터 방문     

[자격 요건]

  - 영어: Business English 기본적인 소통이 가능한 정도, 중급 이상                     

  - MS Office 및 컴퓨터 활용능력                  

  - 비서 경력 2년 이상                    

[근무조건]  

- 급여조건 : 경력에 따른 협의 (최종/희망급여 기재)

- 근무위치 : 서울시 서대문구 (서대문역)

- 근무시간 : (월~금) 주 5일 근무, 출근시간은 8:00-5:00 또는 8:30 – 5:30

- 복리후생 : 4대 보험, 연차, 퇴직금, 명절선물, 생일쿠폰, 경조휴가/경조금 등 

- 근무형태 : 맨파워코리아 소속 파견계약직 1년

[지원방법]  

- 지원하기 클릭

* 담당자 : 맨파워코리아 박범우 (02-6677-9906)

* 서류전형 합격자에 한해 개별 연락 드립니다. 
* 상시채용으로 채용 시 모집기한 관계없이 마감됩니다.