근무회사 및 모집부문

• 근무회사: 서울 종로구에 위치한 독일 본사의 글로벌 산업 기술기업 (Fortune Global 500)
• Job Title: 주문 및 운영 지원 담당
• 입사예정일: ASAP (수시채용/채용시 마감)

기업소개

• 당사는 독일에 본사를 둔 기술 기업의 자회사로, 철도 기술과 지능형 교통 시스템 분야에 주력하는 글로벌 선도 기업입니다. 지속가능한 운송 솔루션을 제공하며, 철도 신호 시스템, 제어 기술, 전기 설비 등 다양한 분야에서 혁신적인 기술을 개발하고 있습니다 .​
•  프랑크푸르트 및 뉴욕 증권거래소 상장 기업
• 기업 요청에 따라 서류 접수자에 한해 기업명 공개합니다.

업무내용

* 부서 내 신규 프로젝트가 많이 발생되어, ASAP로 진행중인 포지션입니다. 관심이 있는 분은 빠른 지원 부탁드립니다.

1. 주문 및 납품 일정 관리 (Order & Delivery Management)

• ERP 시스템을 활용한 고객 주문 입력 및 구매요청/발주 등록
• 주문 확인서, 운송장 등 출하 관련 문서의 사전 검토 및 관리
• 납품 일정 모니터링 및 고객/공급업체와의 일정 조율
• 제품 손상, 지연, 워런티 등 고객 클레임 접수 및 대응
• Sales, SCM, Logistics, Tax 부서 등과의 협업을 통한 원활한 오더 흐름 유지

2. 물류 및 수출입 업무 지원 (Logistics & Import/Export Coordination)

• 국내외 운송 및 물류 운영 지원
• 수출입 관련 서류 작성 및 통관 프로세스 지원
• 출하 스케줄 관리 및 물류 이슈 대응
  

3. 재무 행정 및 매출채권 관리 (Financial Administration & A/R Management)

• 고객 대상 인보이스 및 세금계산서 발행, 국세청 전송
• 발행 내역의 정기적인 검토 및 미수금 모니터링
• 고객사와의 정산 및 수금 관련 커뮤니케이션
  

4. 커미션 비즈니스 지원 (Commission Business Support)

• 커미션 계약 관련 문서 및 내부 절차 관리
• 수수료 정산 및 회계 자료 제공을 위한 기본 자료 관리
  

5. 프로젝트 및 월 마감 업무 지원 (Project & Monthly Closing)

• 특정 프로젝트 관련 문서/데이터 관리 및 사무 지원
• 월말 마감 지원: 데이터 정리, 관련 보고서 작성
• Journal Voucher 작성 및 관련 증빙 관리
  

6. 감사 및 기타 재무 운영 지원 (Audit & General Admin Support)

• 내부/외부 감사 대응 자료 준비
• 부서 내 일반 행정 및 운영 관련 지원 업무 수행

자격요건

• 학사 학위 소지자 (전공 무관)
• 관련 업무 유경험자
• 마이크로소프트 오피스(아웃룩/엑셀/워드/파워포인트) 활용 능숙자
• 업무 상 영어 커뮤니케이션(written & spoken) 가능자
• 법적으로 한국 내 근무 가능자
• 채용 즉시 근무시작 가능자 우대

근무조건

• 급여조건: 회사내규에 따름 (최종합격 시 직전연봉 증빙자료 확인 후 오퍼 예정)
• 계약형태: 맨파워그룹코리아 소속 파견계약직 1년 (연장하여 2년까지 근무 가능) 
• 근무장소: 서울 종로구 광화문 인근
• 근무시간: 09:00 ~ 18:00, 주5일
• 복리후생: 4대 보험, 연차, 연차수당, 제휴 호텔 할인, 화상영어 제휴 할인, 생일/명절 선물, 경조 휴가/경조금, 우수사원 시상
  * 복리후생의 경우 회사 사정에 따른 변동이 있을 수 있습니다. *

전형절차

• 서류전형 > 1차 실무진 면접 > 2차 매니저 면접 > 처우협의 > 최종합격

지원방법

• 홈페이지 지원 (우측 상단 지원하기 클릭 후 이력서 접수)
• 제출서류: 국문이력서, 국문자기소개서, 영문 이력서, 영문 커버레터 하나의 파일 (MS-Word 형식)

** 서류전형 합격자에 한해 개별 연락 드립니다.
** 합격자 발생 시 공고가 마감되므로 빠른 지원 결정 부탁드립니다.