- 명동역에 위치한 독일계 글로벌 물류 기업에서 외국인 임원비서 경력직을 채용하고 있습니다.

- 3년 이상의 임원비서 및 총무 업무 관련 경력자만 지원 가능합니다.

- 외국인 임원의 비서 업무(40%)와 총무(60%) 업무를 담당합니다.

- 영어 커뮤니케이션 가능하신 분만 지원 부탁드립니다.

- 10월 중순 입사예정으로, 합격자 발생 시까지 서류접수와 면접 수시로 진행하고 있습니다.

- 입사예정일에 맞춰서 입사 가능하신 분들의 많은 지원 바랍니다.

[회사소개] 

- 독일계 글로벌 물류기업

* 고객사의 요청에 따라 지원자에 한해 기업명 공개하고 있습니다.

[모집분야 및 업무내용] 

모집분야 : PA(Personal Assistant) & GA(General Affairs)

담당업무

Executive Assistant to Country Managing Director (40%)

• Coordination and scheduling for MD’s business meetings (calendar management, reports, participant details, logistics, etc)
• Manage/assist in the logistic arrangement of meetings and workshops for Cluster and APAC CEO when they are in Korea
• Support regular review meeting coordination, agenda, deck compilation (e.g. Performance review with Senior site managers etc)
• Occasional Kor-Eng interpretation
• Support other ad-hoc duties related to the MD’s business or personal needs

Office Management (60%)

• Office Lease related support - Rental & Maintenance fee payment, Mainly contact person with landlord and Entrance control (SECOM)

• Company Car Management - Contract and car maintenance managing, monthly rental fee payment, reservation arrangement and records managing

• Office supplies managing - Purchase and stock managing

• Office environment managing

Corporate wear management

• Place an order quarterly to distribute and stock management

Support top management according to requests

[자격요건]

- 초대졸 이상
- 3년 이상의 외국인 임원비서 경력자
- 영어 가능자

[근무조건]

- 근무형태 : 맨파워코리아 소속 파견계약직 (경력증명서 발급 가능)
- 계약기간 : 1년 (업무평가 통해 최대 2년까지 연장 가능)

- 급여조건 : 경력에 따라 협의 가능 (최종연봉 및 희망연봉 기재 필수)

- 근무위치 : 서울특별시 중구 소공로 70 (명동역 도보 5분 이내)

- 근무시간 : 09:00 ~ 18:00 (휴게시간 1시간) / 월~금 (주 5일 근무)

- 복리후생 : 연차, 반차, 퇴직금, 4대 보험, 우수사원포상, 연차수당, 각종 경조금 지원, 경조휴가제, 명절선물, 명절상여금(각 50만원), 생일상품권, 창립기념일 축하금 (15만원), 근로자의날 상여(15만원), 연장근로수당 지급, 야근식대 및 교통비 지원 등 회사 내규에 따름 

 

[전형절차]

- 서류전형

- 1차 면접전형(HR)

- 2차 면접전형(임원)

- 최종합격

[지원방법]

- 한글 이력서 및 자기소개서, 영문이력서 (서식 무관)
- 이메일 지원 : ryan.kim@manpower.co.kr

- 이메일 제목 : [명동/비서]_지원자이름

* 서류전형 합격자에 한해 개별 연락 드립니다.  

[채용문의]

- 담당자 : 스태핑솔루션사업본부 김태훈 대리

- 이메일 : ryan.kim@manpower.co.kr

- 연락처 : 02-2051-6673