[회사소개] 사우디아라비아 국영 석유 및 석유화학 공기업

채용 기업은 사우디아라비아에 본사를 둔 세계 최대의 통합 에너지 및 화학 기업입니다. 전 세계 70개국 이상에서 활동하고 있으며, 에너지 산업의 안정적인 공급과 혁신을 통해 인류의 진보에 기여하는 것을 목표로 합니다. 에너지 분야의 리더로서, 기술에 대한 신뢰를 고취시키고 글로벌 에너지 전환 관련 위험을 관리하는 데 앞장서고 있습니다. 한국 진출 이후, 한국과의 전략적 파트너십을 통해 에너지 공급 안정화 및 국내 기업의 해외 시장 진출을 지원하는 종합적인 협력 활동을 제공하고 있습니다.

• 산업 분야: 원유 탐사 및 생산, 천연가스 및 액화천연가스(LNG), 정제, 석유화학 제품 제조, 마케팅 및 공급망 관리, 신재생 에너지 및 탄소 포집 기술 개발

[모집분야 및 업무내용]
포지션: GA Receptionist / %업무 비중

* Receptionist / 30%

1.  👥 현장 리셉션 서비스 (On-site service at reception desk)
   - 방문객 관리 및 응대 (visitor management)
   - 전화 응대 및 처리 (in-coming calls handling)
   - 회의실 예약 및 물류 관리 (managing meeting room logistics)
   - 주차권 및 기록 관리 (managing parking ticket & log) 등

* General Affairs / 60%

2. ✉️ 우편물/택배 처리 (Mail delivery)

3. 🛡️ 사무실 안전 및 위생 (Office safety)
- 정기적인 사무실 안전 점검 (regular office safety check)
- 건물 공지사항 전달 (informing building’s notification)
- 직원용 위생용품 조달 (procuring hygiene products for employees) 등

4. 🏢 사무실 행정 및 시설 관리 (Office administration & Office condition management)
- 사무실 공용 구역 정리 및 환경 유지 관리 (Organize office common areas and ensure its environment maintained in good condition)
- 사무용품 재고 확인 및 적정 수준 유지 (Monitor office supplies status and maintain proper stock level)
- 커피 머신, 정수기 등 사무 기기 양호 상태 유지 관리 (Maintain office equipment in good condition)
- 사무실 청소 인력 감독 및 필요한 청소 물품 제공 (Supervise office cleaning crew and provide cleaning items needed)
- 고정 자산 및 시설 관리에 대한 지원 (Provide support to office on fixed assets and facility management)
- ID 카드, 명함 등 인쇄물 주문 (Order printed goods)
- 사무실 교통편 조정 (Coordinate office transportation)
- 협력업체(Vendor) 물색 및 선정 지원 (Support vendor seeking and selection)

5. 💰 구매관리 지원 (Purchasing Support)
- 사무실 관련 서비스 구매 개시를 위한 구매 요청서(Purchase Requisition) 작성 (Create purchase requisition)
- 사무실 청소, 임대료, 공과금 등 월별 서비스에 대한 구매 주문서(Purchase Order) 진행 (Proceed purchase order)
- 모든 부서의 요청에 따른 물품 인수 및 서비스 등록 (Goods Receiving & Service Entry) 처리 (SAP 시스템 사용)

* Other Support / 10%

6. 📝 기타 행정 지원 (Administrative assistance)
- 보고서, 서신, 양식 등 문서 번호 생성 (Create document number)
- 필요시 RD(Regional Director) 또는 DMD(Deputy Managing Director)의 비서 역할 수행 (act as RD or DMD secretary)
- 필수적인 행정 지원 업무 대행 및 지원 (Cover and assist required administration)
- 사무실 전화번호부 및 브리핑 자료 업데이트 (Update office phone directories and briefing materials)
- 기타 리셉션 및/또는 행정 관련 지원 업무 제공
- 부서장이 지시하는 기타 업무 수행 (Perform other duties as directed by Department Head)

[자격요건]

• 초·대졸 이상
• 영어 활용 능력 우수자(일반 회화 및 문서 작성 등의 상급 영어 가능자)
• MS Office 활용 숙련자
• 2년 이상의 경력자(리셉션, 총무) / 총무 경력 필수

[우대사항]

• 대졸이상자

• 영어 공인점수 보유자

• 외국계 기업 근무 경험자

※ 취업보호 대상자(국가보훈대상자 등)는 관련 법령에 따라 우대
※ 해외여행 결격사유가 없는 자 (단, 남자는 병역필 또는 면제자)

[근무조건]
- 근무위치: 서울시 영등포구 Three IFC (여의도역 인근)
- 고용형태: 맨파워코리아 소속 파견계약직
- 근무기간: 12개월 (업무 평가에 따른 연장 가능성 有)
- 근무시간: 오전 9시 ~ 오후 6시 (월~금) / 휴게 12:30 ~ 13:30
- 급여조건: 경력에 따른 협의
- 복리후생: 평가에 따른 급여 외 개인인센티브,건강검진, 단체생명보험 가입, 4대 보험, 연차, 연차수당, 제휴 호텔 할인, 화상영어 제휴 할인, 생일/명절 선물, 경조 휴가/경조금, 우수사원 시상 등 

[전형절차] 
서류 전형 -> 면접 전형 -> 최종 합격 
※ 전형 절차는 채용 건 별로 차이가 있을 수 있습니다. 

[지원방법]
- 이메일지원: conner.lim@manpower.co.kr 
- 제출서류: 국영문 이력서 및 자기소개서
*파일명은 [외국계석유기업/리셉션/성함/생년월일]로 제출 가능합니다.
*직전연봉 및 희망연봉 필수 기재하여 제출 바랍니다. 
*서류전형의 경우 합격자에 한해 안내 드립니다.

[채용문의]
- 담당자: 스태핑솔루션사업본부 임 강 주임
- 연락처: 02-6420-0381
- 이메일: conner.lim@manpower.co.kr