[회사소개]
- 미국 시카고에 본사를 둔 글로벌 투자정보 기업의 한국 법인으로, 국내외 펀드, 주식, ETF 등 다양한 금융상품에 대한 데이터와 독립적인 투자 리서치 서비스를 제공하며, 개인 및 기관 투자자를 비롯한 금융기관의 합리적인 투자 의사결정을 지원하는 세계적인 금융정보 기업입니다.

(* 고객사의 요청에 따라, 서류 접수자에 한하여 기업명을 공개하고 있습니다)

- 글로벌 투자정보 기업에서 오피스 운영 및 Administration 업무 전반을 담당하는 포지션 입니다.

- 리셉션 운영, 오피스 관리, HR 지원, Finance 행정, 마케팅 행사 지원 등 다양한 업무를 경험하며 폭넓은 Admin 커리어를 쌓을 수 있습니다.

- 오후 반일근무 포지션이며, 여의도역 도보 1분거리에 위치하여 접근성 역시 우수합니다.

- 영어를 활용한 글로벌 커뮤니케이션이 가능한 분, Office Administration 분야에서 커리어를 발전시키고 싶은 분들의 많은 지원 바랍니다.

[모집분야 및 업무내용]

• 포지션: [ Office Administrator ] 

1. Facility 관련 업무
- WeWork 오피스 시설 및 근무환경 관리
- 오피스 운영 및 행정 관리(출입카드, 명함, 임직원 연락처, 우편물 및 문서 관리 등)
- 방문객 및 면접자 응대, 대표번호 전화 응대
- 출장(항공권, 호텔, 교통) 및 회의실 예약 지원
- 사내 미팅, 행사 및 팀 이벤트 운영 지원
2. HR 관련 업무
- 신규 입사자 온보딩 지원
- 법정의무교육 및 사내 교육 운영 지원
- 임직원 단체보험 가입·갱신 및 연간 건강검진 운영 지원
3. Sales / Marketing / Customer Service 관련 업무
- 마케팅 행사 운영 지원(행사장 및 통역사 섭외, 명찰 제작 등)
- 보도자료 지원 및 SNS 콘텐츠 업로드
- 계약 프로세스 지원(계약서 서명 및 발송 등)
- Invoice 내용 검토 및 고객 문의 대응
- Service/Support Team의 고객 프로젝트(Case) 지원
- Local/Regional Team의 고객 행사 운영 지원
4. Finance / Regulator 관련 업무
- Regional Finance Team 및 외부 재무 대행사(TMF)와의 업무 협업
- 고객사 Invoice 수령 및 TMF 전달 등 지급 프로세스 지원
- 미수금 관리 및 연체 대금 안내
- 정부기관·협회·규제기관 관련 사이트 계정 및 정보 관리
- 분기별 규제기관 제출 자료 작성
- 재무 관련 규제기관 문의 대응 지원

[자격요건]

- 학사 이상
- 한국어 및 영어 커뮤니케이션 가능자
- 1년 이상의 Office Administration 또는 유관 업무 경력 보유자

[근무조건]
- 근무기간: 입사 후 1년 계약

- 고용형태: 맨파워코리아 소속 파견계약직
- 급여조건: 경력별 협의 (직전연봉 및 희망연봉 기재 必)
- 근무위치: 서울 영등포구 여의도역 인근

- 근무요일: 월-금

- 근무시간: 13:30-18:00 (휴게시간 30분 포함)

- 복리후생 : 4대 보험, 연차, 건강검진, 단체보험, 생일 선물, 경조 휴가/경조금, 우수사원 시상 등 회사 내규에 따름

[전형절차] 

서류 지원 -> 맨파워 상담 -> 지원 기업 서류 전형 -> 지원 기업 면접 전형 -> 최종 합격 

※ 전형 절차는 채용 건 별로 차이가 있을 수 있습니다. 

[지원서류]
- MS-Word 형태의 영문이력서/자기소개서

[지원방법]
- '지원하기' 클릭!

- 문의사항: 맨파워코리아 이현경 주임(02-6677-9924, hannah.lee@manpower.co.kr)