[근무회사 및 모집부문]
- 근무회사: 미국계 투자은행 ‘M’사

- 모집부문: Reception & Admin

- 업무요약: 사내 리셉션 및 어드민 

                       

[주요업무]

1. 리셉션 (Reception)

- 전화 응대 및 전화 연결

- 회의실 예약 관리 및 준비

- 내방객 안내 및 관리

- 방문객 확인 및 응대

 

2. 총무 (General Services)

- 주차권 관리

- 사무용품 및 탕비실 비품 재고 관리 및 발주

- 회의실 사용 현황 업데이트

- 사내 서비스 헬프데스크 요청 접수 및 처리

- 기타 총무 지원 업무

 

3. 정보 관리 (Information)

- 사내 정보 업데이트

- 일일 회의실 스케줄 게시

- 대외 공문 관리

 

4. 보안 관리 (Security)

- 보안 관리 보고서 작성 및 운영

- 사원증 발급 및 회수

- 외부 업체(Vendor) 출입 카드 관리 및 일일 보안 점검

- 임직원 데이터 관리 및 업데이트

- 빌딩 안내데스크와 연계한 방문객 확인

 

5. 우편물 관리 (Mail Room Service)

- 부서별 우편물 배분

- 대외 수신 공문 접수 및 처리

- 우편물 발송 대행

 

1. Reception

- Handle all incoming calls

- Conference rooms scheduling and management

- Attend visitors and maintain visitor log

- Confirm visitors and greeting clients

- Escort visitors to appointed meeting rooms and prepare drinks for visitors

 

2. General Services

- Manage Parking tickets

- Stationery/Pantry item check and order

- Meeting room usage update

- Receive, check and update Corporate Service Helpdesk requests

- Other Corporate Services support

 

3. Information

- Staff information update

- Post up the conference room schedule on a daily basis

- Record outgoing official letter serial numbers

- Monthly staff birthday party service

 

4. Security

- Security control report and management

- Issue and collect employee ID cards

- Vendor cards management & Daily clearance

- Maintain and update staff photo

- Confirm visitors with Building reception desk

 

5. Mail room Service 

- Mail distribution to BU

- Receive incoming official letter

- Post office mailing

 

[자격요건]

- 리셉션 또는 총무 등 유관업무 1~2년 이상의 경력자

- 영어 커뮤니케이션 가능자 (회화, 작문)

- 높은 수준의 서비스 전문성 및 우수한 대인 관계 기술 보유자

 

[근무조건]
- 근무형태: 맨파워코리아 소속 파견계약직 12개월 
- 급여조건: 경력별 협의
- 근무시간: 주 5일 (월~금) 09:00~18:00 (휴게시간 12:00~13:00)
- 근무지: 서울시 종로구 새문안로 (광화문역 인근)

[접수방법]
- 홈페이지 접수: '지원하기' 클릭!
- 제출서류: 맨파워코리아 자사양식 또는 자유양식 영문이력서 (MS Word 파일)
 
[채용절차]
서류전형 → 1/2차 면접 → Background Check (3~4주 소요) → 최종합격
 
[문의]
- 스태핑고객운영사업부 김미순 과장, 02-6420-0350, elin.kim@manpower.co.kr

* ASAP 마감이므로 빠른 지원 부탁드립니다.
** 지원자격 준수 및 계약기간 완수 가능하신 분만 지원 부탁드립니다.
*** 본 채용 건에 지원하시는 경우, 개인정보 제공에 동의하는 것으로 간주합니다.