[근무회사 및 모집부문]

- 근무회사 : 외국계 소비재 기업

- 사업분야 : 화장품, 샴푸, 비누, 바디샴푸, 세제 제조, 도소매, 무역 등 화장품 및 소비재 제조 업체

- 세계 유수의 소비재 회사 (고객사의 요청으로, 서류 접수자에 한하여 기업명 공개하고 있습니다) 

* 도브, 바세린, 폰즈 등 190개 이상의 국가에서 400개 브랜드 제조 및 판매 기업입니다.

- 모집부문 : Workplace Services & Hospitality Executive

- 모집분야 : Workplace Services 

[모집분야 및 업무내용]

This role offers a great opportunity to gain valuable experience in workplace management and general affairs in a global FMCG company. Reporting to the Head of HR - Korea, he/she will be responsible for workplace & facility management and hospitality in Unilever Korea (ULK) by working closely with all functions in ULK. In addition, this role will provide close support to Head of HR and the HR team where he/she will gain various experience in HR administration tasks as a team assistant.

1. Workplace & Facility Management

- Manage mail-box and delivery services (Courier/DHL/Pouch)

- Manage office supplies and stationaries

- Manage meeting rooms, canteen, common area, and lockers

- Manage Employee ID Card and Guest Pass for new joiners, leavers, and visitors

- Manage Facility vendors, contracts, and review/renewal process

- Process purchases and payments related to HR & Facility

- Manage Facility budget and control spendings in cost efficient way

- Manage Corporate Seal (법인인감)

- Own staff sales, office cleaning, and donation/volunteer activities

- Own workplace/office related agenda including management of lease contract and renewal process

- Own workplace safety, security, and disease control processes; review, assess, and update on a regular basis

 

2. Hospitality

-  Receptionist : Answer and forward incoming business main phone calls and direct visitors to the right person or department during office hours (0900-1800)

- Send new employee welcome gift sets, and ad-hoc employee gifts and coupons

- Arrange visitors’ flight, accommodation, and transport (flight, hotel, taxi, etc)

 

3. Administrative Support

- Lead Innovation Process for Sun Machine Dishwash & Hand Dishwash thru finding insights from market, consumer and customer

- Consolidate and update home care category portfolio.

 

4. Other operation

- Own internal communications (employee communications, announcements, etc)

- Conduct Facility induction for new joiners

- Maintain and update company intranet page and employee directory

- Support company events (Wellbeing program, workshop, townhall, meeting, outing, etc.)

[자격요건]

- Language proficiency in English & Korean

- Proficient in MS Excel, Word and PPT 

- Great communication skills in professional environment

- University graduate
- Minimum 2 year of experience in general affairs, facility management, or HR
※ 취업보호 대상자(국가보훈대상자 등)는 관련 법령에 따라 우대
※ 해외여행 결격사유가 없는 자 (단, 남자는 병역필 또는 면제자)

[우대사항]

- Work experience in MNC

- Cross-functional collaboration experience

- Corporate project leading experience 

 

[근무조건]
- 고용형태: 맨파워코리아 소속 파견계약직 12개월(이후 연장 가능)
- 근무위치: 2호선 선릉역/삼성역 인근

- 근무시간: 09:00 ~ 18:00 (주 5일 근무)

- 복리후생: 4대보험, 퇴직금, 연차(수당), 우수사원시상, 생일/명절선물, 경조사 지원, 분기별 복지포인트 지급, 제휴 호텔 할인 등
* 1년 계약만료 시 Completion bonus 지급 ( 급여의 5% 지급)
* 매년 3월 인센 5% 지급
* 복지포인트 분기별로 25만원 / 연 100만원 지급
* 분기별 유급휴가 제공

 

[전형절차] 

서류 지원 -> 맨파워 상담 -> 지원 기업 서류 전형 -> 지원 기업 면접 전형 -> 최종 합격 

※ 전형 절차는 채용 건 별로 차이가 있을 수 있습니다. 

 

[지원서류]
- 국,영문 이력서 (PDF 또는 MS-word 양식)

[지원방법]
- '지원하기' 클릭!

담당자 : 스태핑솔루션사업부 김범준, 02-2051-9910

* ASAP 마감이므로 빠른 지원 부탁드립니다.

** 지원자격 준수 및 계약기간 완수 가능하신 분만 지원 부탁드립니다.

*** 본 채용 건에 지원하는 경우, 개인 정보 제공에 동의하는 것으로 간주합니다