[근무회사 및 모집부문]

* 근무회사 : 글로벌 자산운용사

* 사업분야 : 금융 및 보험업

* Position Title: Office Administrator & Receptionist

 

[회사소개]

1988년에 설립된 글로벌 자산운용사로, 미국 뉴욕에 본사를 두고 있으며 전 세계 기관투자자, 기업, 정부, 연기금, 금융기관 및 개인 고객을 대상으로 다양한 투자 솔루션을 제공하고 있습니다.

 

* 외국계 기업 / 글로벌 자산운용사에서 커리어를 쌓으려는 후보자에게 좋은 채용 건입니다.

 

[업무내용]

1. 전반적인 오피스 행정 업무 지원

- 고객 및 사내 자료 출력 및 제본

- 방문객 및 출장자 관련 지원 업무

- 명함 신청 및 제작 요청 관리

 

2. 회의 다과 및 식사 준비 관련 업무

- 회의 및 사내 행사 시 케이터링과 음료 주문

- 업체와의 일정 및 운영 조율, 세팅 및 정리 지원

 

3. 사내 임직원 행사 및 오피스 활동 운영 지원

 

4. 리셉셔니스트 / 프런트 데스크 업무 수행

- 방문객 응대 및 방문 등록

- 문의 응대 및 방문객 안내

- 회의실 운영 조율 및 회의 진행 지원

- 방문객 주차권 관리

 

5. Admin Business Partner 백업 지원

- 일정 관리 및 미팅 스케줄 조율 (오디오/화상회의 포함)

- 요청 시 국내외 출장 예약 및 준비 지원

 

[지원자격]

- 비즈니스 영어 커뮤니케이션 역량 보유자 (중급 / Verbal & Written)

- 꼼꼼하고 체계적인 업무 처리 능력 및 우수한 시간 관리 역량 보유자

- 기밀 정보 및 민감한 사안을 신중하게 관리할 수 있는 분

- 멀티태스킹이 가능하며, 빠른 업무 환경에서도 마감 기한을 준수할 수 있는 분

- 전문적이고 능동적이며 협업에 강한 업무 태도를 갖추신 분

※ 취업보호 대상자(국가보훈대상자 등)는 관련 법령에 따라 우대
※ 해외여행 결격사유가 없는 자 (단, 남자는 병역필 또는 면제자)

 

[근무환경]

- 근무기간 : 1년 (평가 후 연장논의)

- 고용형태 : 맨파워소속 파견계약직

- 급여조건 : 회사 내규 (경력에 따른 협의)

- 근무위치 : 서울시 종로구 (1호선 종각역 인근)

- 근무시간 : 09:00~18:00 (주 5일 근무, 월요일 ~ 금요일)

- 기타 복리후생: 4대보험, 연차, 퇴직금, 경조금, 경조휴가 등 회사 규정

[전형절차] 

서류 지원 -> 맨파워 상담 -> 지원 기업 서류 전형 -> 지원 기업 면접 전형 -> 최종 합격 

※ 전형 절차는 채용 건 별로 차이가 있을 수 있습니다. 

 

[지원서류]
- 국영문 이력서, 경력기술서, 자기소개서 (MS Word 양식)

 

[지원방법]
- '지원하기' 클릭!

- 문의사항: 이채은, 02-6420-0393