[회사소개]
- 미국 뉴욕에 본사를 둔 세계적인 글로벌 금융기업으로, 투자은행, 기업금융, 자산운용 및 자산관리 등 다양한 금융 서비스를 제공하고 있습니다. 전 세계 100여 개국에서 사업을 운영하며 글로벌 금융시장을 선도하는 기업입니다.

[모집분야 및 업무내용]

• 포지션:  Mailroom Coordinator

• 업무 내용

1. Mailroom Operation (메일룸 운영)
- 메일룸 카운터 운영 및 임직원 문의 응대
- 수신 우편물 및 택배 스캔, 시스템 등록 및 배포
- 수·발신 우편물 및 택배 분류, 접수, 배송 현황 관리
- 발송(출고) 업무 처리 및 송장·관련 문서 관리, 정시 발송 관리
- 택배사, 우편기관 및 협력업체(벤더)와의 커뮤니케이션 및 이슈 조율
- 문서의 안전한 전달 및 회수 등 메신저 서비스 수행 (사내 정책 및 절차 준수)

2. Administrative Support (행정 지원)
- 운영 보고서 작성, 인보이스 처리 및 운영 데이터 관리
- 운영상 규정 미준수 사항 확인 및 필요 시 관련 부서로 에스컬레이션

3. Office Equipment & Inventory Management (장비 및 자산 관리)
- 메일룸 장비(스캐너 등) 운영, 점검 및 유지보수 관리
- 프린터, 스마트락커 등 네트워크 장비 유지보수 지원 및 기본 장애 대응
- 자산 및 사무용품 재고 관리(정기 재고 조사, 보충 및 발주)

4. Team Support (팀 운영 지원)
- 팀 운영 지원 및 수시 업무/프로젝트 수행 

[자격요건]

- 학사 이상

- 행정(Administrative) 업무 및 유관 업무 경험 1년 이상 경력자

- 기본 비즈니스 IT 및 메일룸 시스템 사용에 대한 이해도가 높으신 분

- Microsoft Office(Excel, Word, PowerPoint, Outlook) 활용 능력

- 업무상 영어 커뮤니케이션 가능자 (해외팀과의 소통 有, Reading, E-mailing)

- 주도적인 업무 수행 능력 및 원활한 커뮤니케이션 역량 보유자

※ 취업보호 대상자(국가보훈대상자 등)는 관련 법령에 따라 우대
※ 해외여행 결격사유가 없는 자 (단, 남자는 병역필 또는 면제자)

[근무조건]

- 계약기간: 맨파워그룹코리아 소속 파견계약직 6개월
- 근무지: 서울시 중구 (1, 2호선 시청역 인근)
- 근무시간: 09:00 - 18:00 (주 5일, 월~금요일)
- 급여조건 : 경력별 협의 (직전연봉 및 희망연봉 기재 必)
- 복리후생: 4대보험, 연차, 연차수당, 생일/명절 선물, 경조 휴가/경조금 등 회사 내규에 따름

[전형절차] 

서류 지원 -> 맨파워 상담 -> 지원 기업 서류 전형 -> 지원 기업 면접 전형 -> 최종 합격 

※ 전형 절차는 채용 건 별로 차이가 있을 수 있습니다. 

[지원서류]
- 국문 이력서 및 자기소개서 

[지원방법]
- '지원하기' 클릭!

- 이메일 지원: hannah.lee@manpower.co.kr

- 문의사항: 맨파워코리아 이현경 / 02-6677-9924 / hannah.lee@manpower.co.kr