[회사소개]
- 글로벌 산업용 부동산 컨설팅 기업. CBD(시청/광화문) 인근 오피스.

*고객사의 요청으로 지원자에 한해 기업명을 공개하고 있습니다.

[모집분야] 

포지션:  Facilities Coordinator & Reception

[업무내용]

1. 시설 및 오피스 운영 관리

- 사무실 시설 전반이 쾌적하고 기능적으로 운영되도록 관리 

- 유지보수, 서버룸, 청소, 도면, 방역 등 시설 관련 이슈의 1차 담당자 역할 

- 건물주 및 건물 관리사무소, 시설 관리 업체와의 커뮤니케이션 및 조율 

- 사무실 내 비품, 소모품, 자산 관리 및 재고 유지 

- 외주 업체(시설, 청소, IT 등) 관리 및 협업

2. 리셉션 및 오피스 지원

- 오피스 리셉션 업무 수행 (전화, 이메일 응대 및 방문객 안내) 

- 회의실 예약 및 운영 지원 

- 사내 행사, 미팅, 트레이닝 관련 행정 및 운영 지원 

- 임직원 출장(항공권, 호텔 등) 예약 및 일정 관리 

- 해외 동료 및 아시아 지역 팀 대상 간단한 통·번역 지원

3. 재무 및 비용 관리 지원 

- 인보이스 처리 및 지급 요청 생성

- 비용 정산 및 지출 내역 관리 

- 법인카드 및 소액 현금(Petty Cash) 관리 지원

- 예산 관리 및 비용 통제 지원 

- 고정자산 관리 및 연간 감사(내·외부) 지원 

- NetSuite 시스템을 활용한 시설 관련 재무 데이터 관리

4. IT 및 기타 지원 

- 로컬 IT 벤더와 사내 사용자 간 커뮤니케이션 창구 역할 

- IT 룸 HVAC 관련 지원 

- 기타 고객사 또는 공급사 요청에 따른 수시 업무 수행

 

[자격요건]

- 학사 학위 이상 (전공 무관)

- 유관 업무 경력 1년 이상 / 외국계 Admin 경력자 우대
- 영어 의사소통 능력 보유(읽기/쓰기/회화 가능자)
- MS Office 능숙(Excel, PowerPoint, Word)
- 뛰어난 커뮤니케이션 및 문제 해결 능력

※ 취업보호 대상자(국가보훈대상자 등)는 관련 법령에 따라 우대
※ 해외여행 결격사유가 없는 자 (단, 남자는 병역필 또는 면제자)

 

[근무조건]
- 근무기간: 9개월 ~ 1년

- 고용형태: 맨파워코리아 소속  파견계약직
- 급여조건:  면접 후 협의 (최종 및 희망연봉 기재 必)
- 근무위치: 서울시 중구 시청역 인근 오피스

- 근무요일: 월 -금 

- 근무시간: 08:30 ~ 17:30 (휴게시간 1시간 포함)
- 복리후생: 4대 보험, 연차, 연차수당, 퇴직금(1년 이상 근무 시), 생일/명절 선물, 경조 휴가/경조금, 우수사원 시상 등 회사 내규에 따름

 

[전형절차] 

서류 지원 -> 맨파워 상담 -> 지원 기업 서류 전형 -> 기업 면접 -> 최종 합격 

[지원서류]
- 국문 이력서 및 자기소개서

 

[지원방법]
- '지원하기' 클릭!

- 문의사항 : 스태핑솔루션사업본부 박영엽 (02-2051-6645, hayden.park@manpower.co.kr)