[회사소개]
‘M대학’은 미국 명문 대학교의 유일한 아시아 확장 캠퍼스입니다. 한국과 미국을 아우르는 차별화된 교육 경험을 제공하며, 우수한 글로벌 인재를 양성하고 있습니다.

[모집부문]
- Position: Coordinatior of the Executive Office
- 직무요약: Executive Office 내 전반적인 행정 업무를 지원하며, 외부 방문객과 문의사항을 접수하는 첫 접점 역할을 수행합니다. 아울러 Executive Office의 행정 및 재무 프로세스를 전반적으로 지원합니다.

[주요업무]
- 행정 및 재무 지원: P-Card 정산, PO 처리, 임직원 비용 지출 결의 등
- 방문객 문의 및 응대: 방문객 및 대표전화 응대 등
- 문서 관리: 기밀문서 및 기관 기록물 관리 등
- 일정 및 행사 조율: 회의, 캠퍼스 방문 행사, 출장 계획 조율, 회의록 작성 등 회의 자료 준비 지원
- 오피스 관리: 사무용품 구매, 우편물 분류, 다과 준비 등 환경 및 비품 관리
- 기타 업무 지원: 필요 시 교내 차량 단거리 운전 등

- Provide administrative and financial support, including procurement card transactions, purchase orders, and employee reimbursements
- Serve as the first point of contact for visitors, phone calls, and general inquiries
- Monitor shared email accounts and direct inquiries to the appropriate departments
- Prepare, process, and distribute official documents and correspondence
- Coordinate meetings, events, travel arrangements, and campus visits
- Assist with calendar management and preparation of meeting materials, including agendas and minutes
- Maintain confidential files and institutional records
- Process payments for office supplies and support inventory requests
- Coordinate office logistics, including mail distribution, phone billing, and hospitality arrangements
- Support administrative projects and other Executive Office activities as assigned
- Maintain the Executive Office environment and assist with transportation needs as required
- Drive university vehicles to nearby locations for visitors, deliveries, or business-related purposes when needed
- Perform other duties as assigned

[자격요건]
- 전문학사학위 이상 소지자
- 1년 이상의 교직원 또는 외국계 행정/비서직 등 유관 경력 보유자
- 영어 Business Communication 가능자 (회화, 독해, 작문)
- 운전면허증 소지자
- MS Office 사용 가능자

[우대사항]
- 철저한 기밀 유지 역량 및 서비스 마인드를 보유한 자

[근무조건]
- 근무형태: 맨파워코리아 소속 파견계약직
- 근무기간: 1년
- 근무지: 인천 연수구 송도문화로 119
- 급여조건: 경력에 따른 협의
- 근무시간: 주 5일 (월~금) 09:00~18:00

[지원방법]
- 홈페이지 지원: ‘지원하기’ 클릭!
- 제출서류: 맨파워코리아 자사양식 또는 자유양식 영문이력서 및 자기소개서 (Word 양식)
- 전형절차: 서류지원 → 면접전형 → 처우협의 → 입사
- 문의: 스태핑고객운영사업부 김미순 과장, 02-6420-0350, elin.kim@manpower.co.kr

* ASAP 마감이므로 빠른 지원 부탁드립니다.
** 지원자격 준수 및 계약기간 완수 가능하신 분만 지원 부탁드립니다.
*** 본 채용 건에 지원하시는 경우, 개인정보 제공에 동의하는 것으로 간주합니다.