[회사소개]
- 한국 시장에서 약 30 년간 사업을 지속해오고 광물 기반의 고급 소재 솔루션을 제공하는 세계적인 선도 기업으로, 다양한 산업에서 사용되는 혁신적인 제품과 서비스를 제공합니다. 건축, 에너지, 자동차, 화장품 등 다양한 분야에서 활용되는 솔루션은 지속 가능성과 성능 향상에 중점을 두고 있습니다. 

*고객사 요청으로 지원자에 한하여 기업명을 공개하고 있습니다.

- 주 4일 근무하는 포지션입니다. (주 32시간)

- 글로벌 기업에서 office 및 Sales admin 커리어 개발을 희망하시는 분께 추천 드립니다.

[모집분야 및 업무내용]

포지션: Sales Admin

업무 내용

1. G&C 영업 지원 (Sales Support)

• CoA(성적서) 관리: 고객사 포털 CoA 업로드 및 이메일 발송, 글로벌 CoA 업로드 현황 모니터링 및 미입력 건 공유

• 샘플 및 물류 관리: R&D 샘플/사전 샘플 출하 조정 (국내 재고 관리, 배송 일정, 트래킹 정보 관리)

• 기술 문서 관리: 기술 문서 및 품질 인증서 통합 업데이트

• 화학물질 등록 지원: 신규 소재(R&D 및 상업용) 및 화학물질 등록 업무 지원

• 행사 지원: 전시회 및 이벤트 지원 (Interbattery 등)

2. 구매 및 회계/법무 지원 (Purchasing, Accounting & Legal Support)

• SAP 구매 관리: 행정 관련 신규 Vendor 등록, 견적 수령, PO(구매주문서) 발행 및 관리

• 회계 지원: 법인카드 내역 관리

• 법무 지원: 법인인감 관리, 정부 발급 문서(인감증명서, 사업자등록증 등) 신청 및 관리

3. 출장 및 임직원 지원 (Travel & Event Support)

• 출장/방문객 지원: G&C / Minerals Korea 방문객 전용 호텔 예약 및 수속, 비자(Visa) 지원, 여행사/택시/식사 지원

• 사내 행사 및 복리후생: 회사 이벤트 기획/지원, 경조사 화환 발송, 상품권 구매 관리

• 명함 및 홍보물 제작: 명함, 봉투, 다이어리, 가방 및 기타 사내 굿즈 제작/지급

4. 총무 및 시설 관리 (Office & General Administration)

• 사무실 운영 관리: 오피스 이사/배치, 카드키 및 출입문/에어컨 등 시설 관리

• 외부 업체 및 빌딩 소통: 리셉션, 건물 관리단, 보안업체, 청소/렌탈 업체(공기청정기, 커피머신, 수건/위생용품 등) 계약 및 관리

• 비품 및 소모품 구매: 프린터 소모품, 용지, 탕비실 물품(커피 beans 포함) 구매 및 관리

• 차량 및 수송 관리: 법인차량(주차장 계약, 가격 협상, 정비 등), 우편물/택배/화물 수발신 관리

• 대표 전화 응대: 대표 전화 수신, 필터링 및 관련 부서 전달

5. HR 및 IT 행정 지원 (HR & IT Administration)

• HR 행정: 5대 의무교육 진행, 근태/연차 관리, 지문 인식 시스템 관리, 재직증명서 발급, 연말정산 서류 배포 및 수거 지원

• IT 행정: PC/노트북 구매, IT 이메일 계정 및 그룹(DL) 관리, IT 자산 이력 관리, 자사 서버 관리(Minerals) 및 프린터 유지보수

6. 마케팅 지원 (Marketing Administration)

• 행사 운영 지원: 전시회(Interbattery 등) 이벤트 기획 및 운영 지원

• 마케팅 자재 제작: 브로슈어, 리플렛, 판촉물 제작 및 관리

7. 회계/입금 관리 (Accounts Receivable - AR)

• ERP 시스템 입력 및 은행 계좌 입금 내역 확인 (AR Collection)

• AR Aging(채권 연체) 분석 파일 업데이트 및 관리

[자격요건]

- 1년의 유관 경력자

- 기본적인 영어 활용 가능자

※ 취업보호 대상자(국가보훈대상자 등)는 관련 법령에 따라 우대
※ 해외여행 결격사유가 없는 자 (단, 남자는 병역필 또는 면제자)

[근무조건]
- 근무기간: 6개월 (업무 평가 및 회사 내부 사정에 따라 연장 가능)

- 고용형태: 맨파워 소속 파견 계약직
- 급여조건: 경력별 협의
- 근무위치: 서울시 강남구 선릉역 인근

- 근무요일: 주 4일 (주 32시간)

- 복리후생: 4대 보험, 연차, 연차수당, 제휴 호텔 할인, 화상영어 제휴 할인, 생일/명절 선물, 경조 휴가/경조금, 우수사원 시상 등 

[전형절차] 

서류 지원 -> 맨파워 상담 -> 지원 기업 서류 전형 -> 지원 기업 면접 전형 -> 최종 합격 

※ 전형 절차는 채용 건 별로 차이가 있을 수 있습니다. 

[지원방법]
- '지원하기' 클릭!

- 문의사항: 김은빈 주임 (02-6420-0329 / brian.kim@manpower.co.kr)