- 서울역에 위치한 독일계 제약기업에서 GFE Administrator_Receptionist를 채용하고 있습니다.
- 총무, 리셉션, 안전·보안 관리 등 오피스 운영 전반을 담당하며, 임직원과 방문객을 위한 업무 환경을 지원하는 포지션입니다.
- 오피스 운영, 고객 응대, 시설 및 행정 관리 등 다양한 업무를 수행하며 글로벌 기업의 Administration 실무를 폭넓게 경험할 수 있습니다.
- 총무, 리셉션, 사무행정 또는 고객 응대 경험을 보유하고, 안정적인 외국계 기업에서 커리어를 이어가고 싶은 분들의 많은 지원 바랍니다.
- 8월 중순 입사 예정으로, 면접 및 출근 가능하신 분만 지원 부탁드립니다.

[회사소개]
독일에 본사를 둔 본 기업은 인류를 섬기고 인간과 동물의 건강 향상에 기여하기 위해 최선을 다 하고 있습니다.
연구개발 중심의 선두 제약기업으로 미충족 의료 수요가 높은 질환 영역에서 혁신을 통한 가치를 창조해 나가고 있습니다.
1885년 설립 이래 가족 경영 체제를 유지하고 있으며 장기적인 성장에 집중하고 있습니다.
전세계 약 5만 명의 직원들이 함께 윤리적이고 공정하게 협업하여 130개 이상의 시장에서 인체 의약품, 동물약품 및 바이오 의약품 위탁생산의 세 가지 사업 분야를 중심으로 근무하고 있습니다.

[모집분야]
- GFE Administrator – Receptionist

[업무내용]
1. General Administration 
- Purchasing the Office supplies for lounge, and OA room
- General payment support for Office (Invoice approval, Cost Allocation)
- Office management(Asset, lounge manage)
-  Fleet management
-  Post & shipping

2. Safety Security Management
- Security - Visitor log, and access badge manage
- Accident report
- Crisis touch point support
- First-aid

3. Reception tasks
- Primary point of contacts: Call management & forwarding to the relevant department
- Guest management
- Parking management

1. 총무
- 사무용품 주문 및 관리
- 오피스 관련 청구 업무 지원
- 시설 관리(수리요청, 라운지 관리, 임직원 락커 관리 등)
- 법인차량 관리
- 우편, 택배, 행낭 관리

2. 안전 보안 관리
- 방문자 응대 및 관리, 신규입사자 출입증 관리
- 사고 발생 시 보고
- 재난상황 발생 시 서포트
- 응급상황 대응

3. 리셉션 업무
- 고객 전화 응대 및 관련 부서 연결
- 임시출입증 관리
- 정기주차, 주차권 관리

[자격요건]
- 전문대졸 이상
- 1년 이상 유관 업무 경험자 (경력단절자 지원 가능)
- 업무상 MS-Office(Outlook, Excel, Word, PowerPoint 등) 활용 가능자
- 소포 처리, 전화 응대, 방문객 응대 및 지원 업무 등 뛰어난 멀티태스킹 능력
- 탁월한 대인 관계 및 관계 구축 능력
- 고객응대 경험자 우대

[근무조건]
- 근무형태: 맨파워 소속 파견계약직
- 계약기간 : 입사 후 1년 (이후 업무 평가에 따라 연장가능성 有)
- 근무지: 서울특별시 중구 통일로 10, 연세세브란스빌딩
- 근무시간: 월-금 09:00 ~ 18:00 (휴게시간 1시간)
- 급여: 면접 후 협의
- 복리후생: 명절/창립기념일 상품권, 야근 식대/택시비, 4대 보험, 연차, 연차수당, 제휴 호텔 할인, 생일/명절 선물, 경조 휴가/경조금, 우수사원 시상 등 회사 내규에 따름

[채용절차]
- 서류전형 -> 면접전형(필요시 2차 진행) -> 최종합격

[지원방법]
- 이메일 지원: alonso.jung@manpower.co.kr로 이력서 제출 
- 제출서류: 국문 이력서 및 자기소개서 (하나의 Word 파일로 부탁드립니다.)
- 파일명: [서울역_리셉션_지원자성함]

[문의사항]
- 담당자: 맨파워 HR솔루션사업본부 정재윤
- 이메일: alonso.jung@manpower.co.kr
- 연락처: 02-6420-0389