[회사 소개]
미국계 글로벌 투자은행 `M`사는 미국 뉴욕에 본사를 두고 있으며, 전 세계 주요 금융시장에서 투자은행, 증권, 자산관리 등 다양한 금융 서비스를 제공하고 있습니다. 글로벌 기업 및 기관투자자를 대상으로 폭넓은 금융 솔루션을 제공하는 세계적인 금융투자회사입니다.

[직무 소개]
한국 Corporate Access 팀에서 기업과 기관투자자 간 미팅 및 컨퍼런스 등 다양한 행사의 운영을 지원하는 포지션입니다.

행사 일정 조율과 참석자 관리부터 연사 등록, 출장 및 숙박 예약, 온라인 미팅 운영, 예산 및 비용 정산까지 행사 전반의 행정·운영 업무를 담당합니다. 국내외 관계자와 한국어 및 영어로 원활하게 소통할 수 있는 커뮤니케이션 역량과 꼼꼼한 업무 처리 능력이 중요합니다.
※ 지원자에 한하여 기업명을 공개할 예정입니다.

포지션의 장점

• 글로벌 금융업계 경험: 세계적 글로벌 투자은행의 업무 환경을 경험하고 금융업계에 대한 이해를 넓힐 수 있는 기회
• 비즈니스 영어 활용: 국내외 기업 및 기관투자자와의 협업을 통한 영어 커뮤니케이션 경험
• 국제 행사 운영 경험: 글로벌 컨퍼런스 및 투자자 미팅 등 다양한 국제 행사 운영 실무 경험
• 운영 실무 역량 강화: 일정 조율부터 예산 및 비용 정산까지 행사 운영 전반의 실무 역량 확보

Role Overview | 직무 개요

We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to provide administrative, logistical and operational support to the Korea Corporate Access team. The role involves coordinating corporate access events, managing event-related arrangements and working closely with internal and external stakeholders to ensure smooth execution of activities.

Key Responsibilities | 주요 업무

1. Corporate Access and Event Coordination
   Support the planning, coordination and execution of corporate access activities, including NDRs, conferences, investor meetings, expert sessions and corporate trips.
   Coordinate event schedules, invitations, participant registration, meeting arrangements and related communications.
   Provide on-site and virtual event support and liaise with corporate representatives, institutional clients, internal teams and external vendors to support smooth event operations.
2. Speaker and Expert Onboarding
   Coordinate speaker and expert onboarding, including required documentation, registration, and internal approval processes.
   Support payment-related administration and communication with relevant internal and external parties.
3. Compliance and Internal Approvals
   Assist with compliance and internal approval processes in accordance with applicable internal policies.
   Maintain relevant documentation and coordinate with internal teams to support timely approvals.
4. Travel, Accommodation and Hospitality
   Coordinate travel and hospitality arrangements for corporate representatives and event participants, including visa, accommodation, transportation, company access request and related logistics.
   Manage booking changes, cancellations and related communications as required.
5. Virtual Meetings and Webcasts
   Coordinate virtual meetings and webcasts, including scheduling, granting participant access and basic technical support.
   Assist with live session operations and troubleshooting when required.
6. Systems, Budgets and Administrative Support
   Maintain accurate event records, schedules and operational trackers in internal event management systems.
   Support event budget tracking, invoice processing and expense reconciliation in coordination with relevant teams.
   Provide general administrative and operational support to the Corporate Access team, including reporting and preparation of relevant materials.
   Undertake other duties reasonably related to the role and the operational needs of the Corporate Access team, as assigned. The responsibilities outlined above are indicative and not exhaustive and may evolve in line with business requirements.

Requirements | 자격요건

- Excellent organizational skills and attention to detail, with the ability to manage multiple tasks and deadlines.

- Strong written and verbal communication skills in both Korean and English.

- Strong interpersonal skills and the ability to communicate professionally with internal and external stakeholders.

- Proactive, adaptable and able to work independently while collaborating effectively with the team. 

- Proficiency in Microsoft Outlook, Excel, Word and PowerPoint. Familiarity with Zoom or other virtual meeting platforms is a plus.

- Confidence working with budgets, quotations, invoices and expense records. Previous experience in event coordination, administrative support or a similar role is preferred.

[근무조건]

- 근무형태: 맨파워코리아 소속 파견계약직

- 계약기간: 12개월 

- 급여조건: 경력별 협의 가능 및 회사 내규에 따름

- 근무시간: 월~금 09:00~18:00

- 근무지: 서울 종로구 새문안로 68 흥국생명빌딩 (광화문역 인근)

- 복리후생: 4대보험, 연차, 생일·명절 선물, 경조휴가, 우수 근무자 포상 등

[전형 절차]

- 서류전형 → 면접 → Background Check → 최종합격

※ Background Check는 약 3~4주 소요될 수 있으며, 전형 절차 및 일정은 채용 상황에 따라 변경될 수 있습니다.

※ 본 포지션은 ASAP 진행 건으로 빠른 지원 부탁드립니다.

[지원 방법]

- 접수방법: 맨파워코리아 홈페이지 지원 / 이메일 지원 (hazel.park@manpower.co.kr)

- 제출서류: 영문 이력서 (MS Word 파일)

※ 지원 시 영문 이력서(CV)를 반드시 제출해 주시기 바랍니다.

[문의]

ㆍ담당자: 박지혜

ㆍ연락처: 02-6420-0398

ㆍ이메일: hazel.park@manpower.co.kr

※ 본 채용 건에 지원하는 경우, 개인정보 제공에 동의하는 것으로 간주합니다.