[종각] 글로벌 대형 펀드Administrative Assistant (1Y 3M/워라밸 상위)

맨파워그룹코리아

오피스 어드민 (Office Administrator)

경력 무관

계약직

종각역

지원 마감

[회사소개]
- 대형사모펀드 운용사입니다.

- 본사는 종각역 근처에 위치해있으며 글로벌 직원 수는 약 1,000명 한국지사에는 7명이 근무하고 있습니다.

- 조용한 분위기 & 워라밸을 중요시 하는 분들께 적합한 채용 건 입니다.

[모집분야 및 업무내용]

The principal functions are to:

- Assist Seoul IR team including business appointment arrangement, travel coordination, client contact maintenance

- Handle all aspects of the office environment maintenance

- Liaise with global IT team on technical issues for Korea office and manage tech/computer related items

- Support Korea office events including volunteering activities, donation campaign, HVP investor seminar, etc.

JOB SKILLS AND ABILITIES

- Excellent communication skills, both written and verbal, in Korean and English

- Strong interpersonal skills to effectively communicate and liaise with internal and external parties

- Ability to work independently as well as part of a team

- Ability to maintain and ensure a clean, friendly, and professional office space

- Proficient in Microsoft Word, Excel, PowerPoint

RESPONSIBILITIES	% OF TIME
Team Assistant Duties - Serve as primary support for Investor Relations team in Seoul (4 professionals) - Manage team’s calendar and coordinate travel arrangements, itineraries, logistics support - Process expense reimbursements report for team - Assist in firm-wide events (volunteering, year-end team building, investor seminar) - Provide marketing support for the team’s overall activities if needed	40%
General Office Administration - Work collaboratively with office manager and provide relevant assistance for all aspects of office administration - Receive daily visitors, communicate with vendors for office maintenance - Manage procurement of goods and services including office supplies, electronics - Circulate information materials, publications, subscriptions, etc.	40%
Assist in Office Information Technology - Liaise with Hong Kong IT team personnel on IT issues for Korea office. - Liaise with Boston IT team personnel to be up to date with HQ’s new system. - Manage entire operation for computer related peripherals and corporate mobile phone	20%

[자격요건]

- BS/BA or equivalent undergraduate college degree

- 비즈니스 영어 사용 가능자 ( 회화 사용이 많지는 않지만 트레이닝이 모두 영어로 진행 됩니다. )

- 총무 / 외국계 / 금융쪽 경력자 우대 ( 필수 사항 x)

※ 취업보호 대상자(국가보훈대상자 등)는 관련 법령에 따라 우대
※ 해외여행 결격사유가 없는 자 (단, 남자는 병역필 또는 면제자)

[근무조건]
- 근무기간: 24.02.01~25.06.31 ( ASAP 입사 선호 )

- 고용형태: 맨파워코리아 소속 파견계약직 ( 육아휴직 대체)
- 급여조건: Open ( 직전 급여 및 경력에 따라 조율 해드릴 예정)
- 근무위치: 종각역 부근

- 근무요일: 주 5일 (월~금)

- 근무시간: 8:30~5:30
- 복리후생: 4대 보험, 연차, 연차수당, 제휴 호텔 할인, 화상영어 제휴 할인, 생일/명절 선물, 경조 휴가/경조금, 우수사원 시상 등

[전형절차]

서류 지원 -> 맨파워 상담 -> 지원 기업 서류 전형 -> 지원 기업 면접 전형 -> 최종 합격

※ 전형 절차는 채용 건 별로 차이가 있을 수 있습니다.

[지원서류]
- 국문 & 영문 이력서 및 자기소개서 혹은 경력 기술서

[지원방법]
- '지원하기' 클릭!

- 문의사항:

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