[종각] 글로벌 대형 펀드Administrative Assistant (1Y 3M/워라밸 상위) | (주)맨파워그룹코리아
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[종각] 글로벌 대형 펀드Administrative Assistant (1Y 3M/워라밸 상위) | 맨파워그룹코리아 | 오피스 어드민 (Office Administrator) | 경력 무관 | 계약직 | 종각역 | 마감됨
[회사소개]- 대형사모펀드 운용사입니다. - 본사는 종각역 근처에 위치해있으며 글로벌 직원 수는 약 1,000명 한국지사에는 7명이 근무하고 있습니다. - 조용한 분위기 & 워라밸을 중요시 하는 분들께 적합한 채용 건 입니다. [모집분야 및 업무내용] - 포지션: Administrative Assistant - 업무 내용 The principal functions are to: - Assist Seoul IR team including business appointment arrangement, travel coordination, client contact maintenance - Handle all aspects of the office environment maintenance - Liaise with global IT team on technical issues for Korea office and manage tech/computer related items - Support Korea office events including volunteering activities, donation campaign, HVP investor seminar, etc. JOB SKILLS AND ABILITIES - Excellent communication skills, both written and verbal, in Korean and English - Strong interpersonal skills to effectively communicate and liaise with internal and external parties - Ability to work independently as well as part of a team - Ability to maintain and ensure a clean, friendly, and professional office space - Proficient in Microsoft Word, Excel, PowerPoint RESPONSIBILITIES % OF TIME Team Assistant Duties - Serve as primary support for Investor Relations team in Seoul (4 professionals) - Manage team’s calendar and coordinate travel arrangements, itineraries, logistics support - Process expense reimbursements report for team - Assist in firm-wide events (volunteering, year-end team building, investor seminar) - Provide marketing support for the team’s overall activities if needed 40% General Office Administration - Work collaboratively with office manager and provide relevant assistance for all aspects of office administration - Receive daily visitors, communicate with vendors for office maintenance - Manage procurement of goods and services including office supplies, electronics - Circulate information materials, publications, subscriptions, etc. 40% Assist in Office Information Technology - Liaise with Hong Kong IT team personnel on IT issues for Korea office. - Liaise with Boston IT team personnel to be up to date with HQ’s new system. - Manage entire operation for computer related peripherals and corporate mobile phone 20% [자격요건] - BS/BA or equivalent undergraduate college degree - 비즈니스 영어 사용 가능자 ( 회화 사용이 많지는 않지만 트레이닝이 모두 영어로 진행 됩니다. ) - 총무 / 외국계 / 금융쪽 경력자 우대 ( 필수 사항 x) ※ 취업보호 대상자(국가보훈대상자 등)는 관련 법령에 따라 우대※ 해외여행 결격사유가 없는 자 (단, 남자는 병역필 또는 면제자) [근무조건]- 근무기간: 24.02.01~25.06.31 ( ASAP 입사 선호 ) - 고용형태: 맨파워코리아 소속 파견계약직 ( 육아휴직 대체)- 급여조건: Open ( 직전 급여 및 경력에 따라 조율 해드릴 예정) - 근무위치: 종각역 부근 - 근무요일: 주 5일 (월~금) - 근무시간: 8:30~5:30 - 복리후생: 4대 보험, 연차, 연차수당, 제휴 호텔 할인, 화상영어 제휴 할인, 생일/명절 선물, 경조 휴가/경조금, 우수사원 시상 등 [전형절차] 서류 지원 -> 맨파워 상담 -> 지원 기업 서류 전형 -> 지원 기업 면접 전형 -> 최종 합격 ※ 전형 절차는 채용 건 별로 차이가 있을 수 있습니다. [지원서류]- 국문 & 영문 이력서 및 자기소개서 혹은 경력 기술서 [지원방법]- '지원하기' 클릭! - 문의사항:
[종각] 글로벌 대형 펀드Administrative Assistant (1Y 3M/워라밸 상위)
[회사소개]
- 대형사모펀드 운용사입니다.
- 본사는 종각역 근처에 위치해있으며 글로벌 직원 수는 약 1,000명 한국지사에는 7명이 근무하고 있습니다.
- 조용한 분위기 & 워라밸을 중요시 하는 분들께 적합한 채용 건 입니다.
[모집분야 및 업무내용]
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포지션: Administrative Assistant
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업무 내용
The principal functions are to:
- Assist Seoul IR team including business appointment arrangement, travel coordination, client contact maintenance
- Handle all aspects of the office environment maintenance
- Liaise with global IT team on technical issues for Korea office and manage tech/computer related items
- Support Korea office events including volunteering activities, donation campaign, HVP investor seminar, etc.
JOB SKILLS AND ABILITIES
- Excellent communication skills, both written and verbal, in Korean and English
- Strong interpersonal skills to effectively communicate and liaise with internal and external parties
- Ability to work independently as well as part of a team
- Ability to maintain and ensure a clean, friendly, and professional office space
- Proficient in Microsoft Word, Excel, PowerPoint
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Team Assistant Duties - Serve as primary support for Investor Relations team in Seoul (4 professionals) - Manage team’s calendar and coordinate travel arrangements, itineraries, logistics support - Process expense reimbursements report for team - Assist in firm-wide events (volunteering, year-end team building, investor seminar) - Provide marketing support for the team’s overall activities if needed
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General Office Administration - Work collaboratively with office manager and provide relevant assistance for all aspects of office administration - Receive daily visitors, communicate with vendors for office maintenance - Manage procurement of goods and services including office supplies, electronics - Circulate information materials, publications, subscriptions, etc.
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Assist in Office Information Technology - Liaise with Hong Kong IT team personnel on IT issues for Korea office. - Liaise with Boston IT team personnel to be up to date with HQ’s new system. - Manage entire operation for computer related peripherals and corporate mobile phone
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[자격요건]
- BS/BA or equivalent undergraduate college degree
- 비즈니스 영어 사용 가능자 ( 회화 사용이 많지는 않지만 트레이닝이 모두 영어로 진행 됩니다. )
- 총무 / 외국계 / 금융쪽 경력자 우대 ( 필수 사항 x)
※ 취업보호 대상자(국가보훈대상자 등)는 관련 법령에 따라 우대
※ 해외여행 결격사유가 없는 자 (단, 남자는 병역필 또는 면제자)
[근무조건]
- 근무기간: 24.02.01~25.06.31 ( ASAP 입사 선호 )
- 고용형태: 맨파워코리아 소속 파견계약직 ( 육아휴직 대체)
- 급여조건: Open ( 직전 급여 및 경력에 따라 조율 해드릴 예정)
- 근무위치: 종각역 부근
- 근무요일: 주 5일 (월~금)
- 근무시간: 8:30~5:30
- 복리후생: 4대 보험, 연차, 연차수당, 제휴 호텔 할인, 화상영어 제휴 할인, 생일/명절 선물, 경조 휴가/경조금, 우수사원 시상 등
[전형절차]
서류 지원 -> 맨파워 상담 -> 지원 기업 서류 전형 -> 지원 기업 면접 전형 -> 최종 합격
※ 전형 절차는 채용 건 별로 차이가 있을 수 있습니다.
[지원서류]
- 국문 & 영문 이력서 및 자기소개서 혹은 경력 기술서
[지원방법]
- '지원하기' 클릭!
- 문의사항:
- 종각역대한민국 서울특별시 종로구 청계천로 41