[근무회사 및 모집부문]

* 근무회사: 서울 중구 소재 글로벌 금융사 

* Title: Executive Assistant

                                                                                                                    

[기업소개]

* 대체 투자 관리, 자본 시장, 그리고 보험 솔루션 등을 제공하는 글로벌 선도 투자 회사입니다. 매력적인 투자 수익 창출을 목표로 인내심 있고 원칙에 입각한 투자 접근방식을 채택하고 세계 최고의 전문성을 지닌 인재를 고용하여 당사 포트폴리오 회사 및 사회의 성장을 지원합니다. 사모투자, 크레딧, 그리고 실물자산 등에 투자하는 펀드에 자금을 제공하고 있으며 헤지펀드를 관리하는 전략적 파트너와 협업하고 있습니다. 

* 뉴욕증권거래소 상장기업

* 기업의 요청에 따라 서류 합격자에 한해 기업명 공개합니다.

 

[Summary]

This role is an essential part of the broader support group structure and works collaboratively to deliver support in line with the team goals – that requires excellent communication and organisational skills with the need to provide a consistently high standard of support with precise attention to detail.

 

[Essential Duties and Responsibilities]

• Manage high volume of constantly changing calendar.

• Pre-empt any foreseeable schedule conflicts, issues and troubleshooting accordingly.

• Facilitate effective coordination with internal stakeholders as well as related external parties.

• Arranging various on-site & virtual meetings and conference room booking through office system.

• Screen calls for assigned executives.

• Arrange end to end business travel logistics (domestic and international) for assigned executives.

• Prepare monthly expense report.

• Gate keeper for internal policy.

• Print & bind materials.

• File and archive confidential documents for various projects.

• Assist assigned executives’ benefit such as annual leave, health benefit reimbursement etc.

• Support deal admin when required.

• Provide buddy cover with other EAs/Office Ops team to provide necessary backup and coverage when required.

• Provide secretarial support for visitors from other offices when required.

• Provide research report, financial information support using financial data services and news search when required.

• Plan and coordinate special projects.

• Perform other reasonably related duties as requested from time to time.

* The Role Profile identifies the key responsibilities and competencies required in the role. It is not an exhaustive list of tasks that need to be completed. The company reserves the right to amend the role profile as the role develops with the business.

 

[Requirements]

- Global MNC 기업 및 글로벌 금융업계에서의 비서 경력 보유자 

- 다수의 임원을 동시에 지원하며 수시로 변동되는 일정을 조율해 본 경험이 있는 분 및 출장 지원 경험이 많은 분 

- 빠른 업무 환경 속에서 근무할 수 있는 분 

- 비즈니스 영어 (written & speaking) 필수

- 중견 비서 경력 (Mid-Senior level, 약 5년 내외)

- 적극적인 협업 태도 및 꼼꼼한 업무 스타일

- 예의바르고 친절한 의사소통 및 높은 책임감

 

 [근무환경]

- 고용형태: 맨파워 소속 파견계약직

- 계약기간: 1년 (이후 업무 성과에 따라 계약기간 연장 및 정규직 전환 고려)
- 근무지: 서울특별시 중구 을지로 인근
- 근무시간: 09:00 ~ 18:00 (주 5일 근무)
- 급여수준: 직전 연봉 대비하여 긍정적 인상 협의 가능

* 이력서에 최종 연봉 (기본급, 상여금, 복지 혜택 분류 기재) 및 희망 연봉 (기본급 기준으로 기재 및 마지노선) 명확히 기재
- 복리후생: 생일 선물, 명절 선물, 경조금/경조휴가, 우수사원 포상, 맨파워 글로벌 교육 지원, 맨파워 제휴 업체 튜터링 화상영어 할인 혜택 등 

 

[전형절차]

서류 지원 → 맨파워 Pre-interview → 지원 기업 대면/화상 면접 (2~3회) 및 필기테스트 (영어 및 비서 업무 케이스 스터디) → 처우협의 → 최종합격

 

[지원방법]

- 서류마감 : 채용시 마감(ASAP)

- 지원방법: 지원하기 클릭 후 이력서 접수

- 제출서류: 국문이력서와 자기소개서, 영문 resume 및 Coverletter (MS-Word 형식)

- 담당자: 김지윤 (02-6420-0380)